La mise à jour du guide est effectuée de manière régulière par les institutions figurant dans le guide. Le but est d'offrir des informations d'actualité et d'enrichir le guide de nouvelles données.

1. dans la partie gauche de l’écran, cliquez sur “ouvrir un compte”
2. remplissez les champs du formulaire d’inscription. Dans la dernière rubrique, donnez des indications sur les activités de votre institution ou administration et mentionnez les fonds d’archives qui vous paraissent importants à décrire dans le guide.
3. un nom d’utilisateur et un mot de passe vous seront envoyés par e-mail. Ils vous permettront d’accéder à une interface où vous pourrez saisir les informations sur votre institution ou administration ainsi que sur vos fonds d’archives.

Pour insérer les informations sur votre institution et vos fonds d’archives dans le guide, voici la procédure :

1. Dans la partie gauche de l’écran, cliquez sur “login”. Entrez le login (nom d’utilisateur) et le mot de passe qui vous ont été envoyés par e-mail.
2. Vous accédez à la liste des institutions. Pour ajouter les informations sur votre institution ou administration, cliquez sur l’icône dans le canton qui vous concerne.
3. Remplissez les champs indiqués.
4. Pour modifier des informations après la saisie, cliquez sur .
5. Pour effacer, cliquez sur .
6. Pour insérer des informations sur vos fonds d’archives, cliquez sur l’icône en face de la mention “fonds d’archives” (4^e rubrique sur la gauche).
7. Remplissez les champs indiqués, selon les consignes données dans l’aide. Pour valider les informations, cliquez sur “enregistrer”.
8. Répétez cette opération pour chaque fonds d’archives que vous désirez inclure dans le guide.
9. Vos informations seront validées et mises en ligne par l’administrateur du site.

En cas de questions ou de problèmes, contactez Joëlle Neuenschwander Feihl :  joelle.neuenschwanderfeihl@epfl.ch